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数据防泄漏系统
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一、 产品概述
当前，对外发送电子文档已经成为我们日常工作和生活必不可少的方式，业务执行过程中，有大批量的信息需要与外界进行实时沟通，核心信息一旦以明文方式离开企业内部环境，在外部使用形同“裸奔”，怎样有效控制外发文件的风险，保护机密数据和敏感信息二次扩散，是当今企业所面临的最大安全问题之一。
亿赛通文档外发管理系统（简称：ODM）,是针对客户的重要信息或核心资料外发安全需求设计的一款外发安全产品。当客户需要将涉密文档外发给客户（代理商、合作伙伴等）人员时，应用文档外发控制系统生成外发文件发出。当外发文件打开时，用户需通过身份认证，方可阅读文件。同时，外发文件可以限定接收者的阅读次数和使用时间等细粒度权限，从而有效防止了客户重要信息被非法扩散。
亿赛通文档外发管理系统，广泛应用于各行业，如政府、军队、金融机构、中介机构、制造、咨询、网络学院等行业。
二、功能特性
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功能特性 |
说明 |
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● 采用高强度加密技术对外发数据进行加密保护，防止非法用户暴力破解泄密。 |
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身份认证 |
● 外发文档提供多种安全身份认证机制，包括：密码口令认证、机器绑定认证、硬件USB-KEY认证及混合认证等，在身份认证通过后才可正常、安全打开外发文档。 |
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权限控制 |
● 外发文档提供细粒度权限控制保护，包含文档使用权限如只读、打印、修改等控制；文档生命周期管理如：阅读次数、阅读时限及过期自动销毁等保护；文档协同权限如修改、还原以及文档内容保护、打印水印等控制。 |
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内容防护 |
● 为防止使用者恶意将文件内容扩散，系统对其内容进行高强度安全控制，如内容剪切保护、禁止截屏、禁止另存为及打印控制等。 |
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使用方便 |
● 外发文件在外部环境使用时，无需安装任何客户端及插件，用户双击外发文件完成身份认证后即可根据预设权限透明、安全使用。 |
三、产品优势
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产品优势 |
说明 |
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文档格式丰富 |
● 支持常见各种格式电子文档（AutoCAD、Office 、PDF、CorelDraw、Photoshop、PowerPCB、Protel、TXT、Flash 等）的安全控制。 |
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加密技术创新 |
● 外发文档采用虚拟卷的加密技术，当外发文档打开时创建一个虚拟卷同时将文件中的文档释放到虚拟卷中。卷在磁盘分区中是隐藏的，用户无法进行查看，外发文档采用驱动进行加解密控制，文档打开时挂载应用层的权限控制，解密后使用默认打开程序打开虚拟卷中的文件。不改变用户的操作和使用习惯。 |
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ODM插件支持 |
● 系统支持制作成*.odm格式的外发文件。*.odm格式文件不是可执行文件，在文件大小、传输便利性、及防病毒方面有很大优势。 ● 在接收者计算机上预先安装ODM插件，就可以打开*.odm格式的外发文件，外发文件权限及控制方式不变。 |
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完备权限控制 |
● 外发加密系统具备完善的权限管理机制，可设定文件的只读、修改、复制、打印等权限，还可根据需要限制文档的使用时间和打开次数，确保机密信息在特定控制范围内进行指定操作，实现对文档权限更为全面精准的控制，真正做到文档权限的高度实时可控。支持权限模板，并支持批量的文档集中制作外发加密文档。 |
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详细日志审计 |
● 系统记录登陆和操作日志，同时，日志收集进行集中审计，便于泄密事件发生后的分析和追查。所有用户（包括管理员在内）的任何操作，系统将自动监控、跟踪并进行记录，通过日志审计功能，管理员可以随时查看系统运行情况，能够及时发现一些异常操作，从根本上降低数据泄露的风险。 |
四、部署效果
部署效果（图）
对于需要外发到机构以外的文档，系统采用对文件进行特殊控制方式实现对文件的安全控制。首先将需要发布的文档压缩加密、设定使用权限，制作成外发文件。发送到文档接收者后，运行文档会提示身份认证，文档接收者使用文档发送者制作时设定的认证方式（直接浏览、密码、硬件KEY或终端标识）校验身份合法性。通过认证后，文件会释放其中包含的驱动等文件，创建一个虚拟卷。同时将文件中的文档释放到虚拟卷中。虚拟卷在用户的磁盘分区中是隐藏的，使用者通过磁盘管理工具也不会发现创建的虚拟空间。最后挂载应用层的权限控制，解密后使用默认打开程序打开虚拟卷中的文件。接收者在发送者设定的权限下进行使用。使用完成关闭文档，文档再次变为加密状态封装在外发文件中。
外发管理员在制作外发加密文档时，能够对文件做到精确的全面控制，具体包括以下几点：使用期限设定，可自由选择授权规则来制作可控的外发加密文件，可以自定义文件的打开次数和使用时间等；操作权限控制：系统可自定义文档的修改、打印等权限，并且能够自动屏蔽如复制粘贴、内容拖拽、拷屏截屏等可能造成数据泄露的风险操作；文档过期自动销毁：外发加密文档具备自动销毁功能，只要打开次数或者使用时间达到系统设定的标准，文档便会自动删除，从而减少信息泄露的风险。
针对外发文档制作者提供操作日志，包括制作者的登录、注销、制作外发加密文档、权限设定等所有操作都会有详尽日志记录。日志管理员可以随时查看系统运行情况，能够及时发现一些异常操作，从根本上降低数据泄露的风险。
